Yevmiye defteri, işletmenin tüm mali işlemlerinin tarih sırasıyla, çift kayıt sistemiyle kaydedildiği temel muhasebe defteridir. Türk Vergi Usul Kanunu'nun 213. maddesi kapsamında zorunlu defterlerden biridir. Her muhasebeci ve mali müşavirin günlük rutininde yevmiye kayıtları yer alır.
Yevmiye Defteri Tanımı
Yevmiye, "günlük" anlamına gelir. Defter, işletmenin tüm mali işlemlerini gerçekleştiği tarih sırasıyla kayıt altına alır. Her işlemde:
- Bir veya daha fazla hesap borçlandırılır
- Bir veya daha fazla hesap alacaklandırılır
- Borç toplamı = Alacak toplamı (çift kayıt prensibi)
Yevmiye Kaydının Bileşenleri
- Tarih: İşlemin gerçekleştiği gün
- Yevmiye No: Sıra numarası (1, 2, 3...)
- Açıklama: İşlemin ne olduğunun anlatımı
- Borç hesabı + tutar
- Alacak hesabı + tutar
- Belge no: Fatura, dekont, makbuz numarası
Örnek Yevmiye Kayıtları
Örnek 1: Mal Alımı (KDV Dahil 12.000 TL)
- Tarih: 15.05.2026
- Açıklama: ABC Ltd. mal alımı, fatura no: A-2026/123
- 153 Ticari Mallar (Borç): 10.000 TL
- 191 İndirilecek KDV (Borç): 2.000 TL
- 320 Satıcılar (Alacak): 12.000 TL
Örnek 2: Banka Ödemesi
- Tarih: 20.05.2026
- Açıklama: ABC Ltd. fatura ödeme, dekont no: 4567
- 320 Satıcılar (Borç): 12.000 TL
- 102 Bankalar (Alacak): 12.000 TL
Örnek 3: Maaş Ödemesi
- 770 Genel Yönetim Giderleri (Borç): 30.000 TL
- 335 Personele Borçlar (Alacak): 25.000 TL
- 360 Ödenecek Vergi/SGK (Alacak): 5.000 TL
Yevmiye Defterinin Tutulma Şekli
- Tarih sırasına göre kesintisiz
- Boşluk veya sayfa atlama yasak
- Silinti, kazıntı yapılmaz (yanlış kayıt için ters kayıt)
- Çift kayıt prensibi mutlaka korunur
- Türkçe ve Türk Lirası ile tutulur
e-Defter Geçişi Sonrası Yevmiye
e-Defter sistemine geçen mükellefler kağıt yevmiye yerine elektronik (XML) olarak yevmiye tutar:
- Muhasebe yazılımı yevmiye XML'i üretir
- Aylık veya 3 aylık berat dosyası GİB'e yüklenir
- Berat onayı ile yevmiye tasdik edilmiş sayılır
- Noter tasdik gerekmez
Tasdik Süreci (Kağıt Yevmiye)
- Açılış tasdiği: hesap dönemi başlamadan önce noter tasdiği
- Kapanış tasdiği: dönem sonu izleyen 6 ay içinde
- Sayfaları numaralı, başında ve sonunda noter mühürü
Yevmiye Defteri ile Defter-i Kebir İlişkisi
- Yevmiye → tarih sırasına göre kayıt
- Defter-i kebir → hesap kodu sırasına göre kayıt
- Yevmiyeden kebire aktarım yapılır (her hesabın hareketleri ayrı sayfaya)
- Mizan ise kebir bakiyelerinden çıkarılır
Mali Ajanda ile Yevmiye Yönetimi
Mali Ajanda dijital yevmiye kaydı, otomatik kebir aktarımı ve aylık mizan üretimi sağlar. Belge no ile kayıt arama, hatalı işlem için ters kayıt önerisi ve PDF çıktı özellikleri vardır.