Dosya Açtırma Ücreti Nedir?
Dosya açtırma ücreti, yeni bir mükellefin vergi dairesinde mükellefiyet kaydının açılması ve buna bağlı ilk işlemlerin yürütülmesi karşılığında mali müşavirin aldığı tek seferlik hizmet bedelidir. Aylık defter tutma ücretinden ayrıdır ve genellikle işe başlama aşamasında tahsil edilir.
Ücrete Dahil Olan İşlemler
Uygulamada dosya açtırma hizmeti şunları kapsar:
- İşe başlama bildiriminin hazırlanması ve verilmesi
- Vergi dairesinde mükellefiyet tesisi ve dosya açılışı
- Yoklama sürecinin takibi ve yoklama fişinin sonuçlandırılması
- Yasal defterlerin tasdik ettirilmesi (noter veya ticaret sicil)
- e-belge başvuruları (e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter) ve mali mühür/e-imza yönlendirmesi
- İnteraktif Vergi Dairesi ve Dijital Vergi Dairesi şifre işlemleri
- Gerekiyorsa SGK işyeri dosyası açılışı
Bu işlemlerin bir kısmı ayrı ayrı da fiyatlandırılabilir; bürolar arasında paketleme farkı vardır.
2026 Ücreti Ne Kadar?
Ücretin tabanı, TÜRMOB tarafından yayımlanan ve her yıl güncellenen asgari ücret tarifesi ile belirlenir. Bu tarife Resmî Gazete'de yayımlanır ve asgari sınırı gösterir; meslek mensubu bu tutarın altında ücret alamaz, ancak üzerinde serbestçe belirleyebilir.
Tarifede dosya açtırma, "defter tutma dışındaki işlemler" bölümünde yer alan kalemlerle karşılanır. Ücreti etkileyen unsurlar:
| Etken | Etkisi |
|---|---|
| Mükellef türü | Şahıs işletmesi en düşük, anonim şirket en yüksek |
| Defter türü | İşletme defteri / bilanço esası ayrımı |
| e-belge kapsamı | e-Fatura ve e-Defter başvuruları ek iş yükü doğurur |
| İl / oda | Tarifede il grupları bazında farklı tutarlar bulunur |
| SGK işlemleri | İşyeri dosyası açılışı ayrıca ücretlendirilebilir |
Güncel rakam için bağlı bulunduğunuz SMMM odasının yayımladığı yıllık tarifeye bakılmalıdır. Tarifenin genel yapısı için SMMM asgari ücret tarifesi 2026 yazımıza bakın.
Kim Öder, Nasıl Muhasebeleştirilir?
- Ücreti hizmeti alan mükellef öder.
- Şirket kuruluşlarında bu bedel diğer kuruluş masraflarıyla birlikte kuruluş ve örgütlenme gideri olarak kaydedilebilir; ilk yıl doğrudan gider yazılması da mümkündür.
- Şahıs işletmelerinde doğrudan genel yönetim gideri olarak kaydedilir.
- Meslek mensubu tarafından serbest meslek makbuzu düzenlenir; KDV ve gelir vergisi stopajı hesaplanır.
Dosya Açtırma ile Şirket Kuruluşu Aynı Şey mi?
Hayır, iki farklı süreçtir:
| Süreç | Nerede | Sonuç |
|---|---|---|
| Şirket kuruluşu | MERSİS + Ticaret Sicil Müdürlüğü | Tüzel kişilik doğar |
| Dosya açtırma | Vergi dairesi | Mükellefiyet tesis edilir |
Şahıs işletmelerinde ticaret sicil aşaması olmadığı için yalnızca dosya açtırma söz konusudur. Limited ve anonim şirketlerde ise ticaret sicil tescili sonrası vergi dairesi kaydı otomatik oluşur; mali müşavir bu aşamada e-belge ve defter işlemlerini yürütür.
Sözleşme ve Tahsilat Önerileri
- Hizmet sözleşmesini yazılı yapın. Dosya açtırma kapsamındaki işlemleri madde madde sayın; kapsam dışı işleri ayrıca belirtin.
- Peşin tahsilat. Yeni mükellefte tahsilat riski yüksektir; ücretin işe başlamadan alınması yaygın uygulamadır.
- Masrafları ayırın. Noter tasdik bedeli, mali mühür ücreti, ticaret sicil harcı gibi üçüncü taraf masrafları hizmet bedelinden ayrı gösterin.
- Yıllık sözleşmeyi aynı anda imzalayın. Dosya açtırma ile aylık defter tutma sözleşmesinin birlikte yapılması, sonraki dönemde ücret tartışmasını önler.
İlgili Rehberler
Büro açma ve fiyatlama stratejisi için SMMM bürosu açma 2026, tarife detayları için mali müşavir ücret tarifesi 2026 yazılarımıza bakabilirsiniz.