Genel kurul toplantısı, anonim ve limited şirketlerde ortakların yıllık olarak toplanıp şirket faaliyetlerini değerlendirdiği, kar dağıtımı ve organ seçimi yaptığı zorunlu organdır. Mali müşavirin bu süreçte kritik rolleri vardır. Bu rehberde 2026 itibariyle mali müşavirin genel kurul görevlerini açıklıyoruz.
Genel Kurul Ne Zaman Yapılır?
- Olağan genel kurul: TTK 409 — hesap dönemi sonundan itibaren 3 ay içinde (genelde Mart sonu)
- Olağanüstü genel kurul: Önemli kararlar gerektiğinde herhangi zamanda toplanır
- Yapılmazsa idari para cezası ve şirket organlarının sorumluluğu doğar
Mali Müşavirin Hazırlık Görevleri
1. Finansal Tablo Hazırlığı
- Bilanço, gelir tablosu, kar dağıtım önerisi (önceki yıl)
- Yönetim kurulu raporu / faaliyet raporu
- Bağımsız denetçi raporu (varsa, denetime tabi şirketler)
- TFRS uyumlu konsolide tablolar (varsa)
2. Yasal Kontroller
- Önceki yıl tüm beyannamelerin verildiği
- Defter kayıtlarının tasdik edildiği
- Yedek akçe ayrımının doğru yapıldığı (yasal yedek %5)
- Kar dağıtım stopajı hesabı
3. Karar Defteri Taslağı
- Gündem maddeleri
- Ortakların toplantıya çağrı şekli
- Karar metinleri (kar dağıtımı, yönetim kurulu seçimi vb.)
Toplantı Süreci
- Çağrı (15 gün önceden, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi + ortaklara tebliğ)
- Toplantı günü: katılım listesi, ortak temsilcileri kontrolü
- Açılış, gündem okunması
- Finansal tablo sunumu (mali müşavir destekler)
- Müzakere ve kararların oylanması
- Karar defterinin imzalanması
- Toplantı tutanağının düzenlenmesi
Genel Kurul Sonrası Mali Müşavir Görevleri
- Kararların ticaret siciline tescil ettirilmesi
- Kar dağıtım stopajının muhtasar beyannameye yansıtılması
- Kurumlar vergisi beyannamesi hazırlığı (30 Nisan'a kadar)
- Yedek akçe muhasebe kaydı
- Yeni yönetim kurulu üyelerinin imza sirküleri
e-Genel Kurul (e-GKS)
TTK 1527 ve İçişleri Bakanlığı düzenlemesi ile elektronik genel kurul (e-GKS) yapılabilir:
- Anonim şirketlerde 2013'ten beri uygulanıyor
- Limited şirketler için yeni düzenleme tartışılıyor
- e-İmza ile ortaklar uzaktan katılabilir
- e-GKS portalı (egks.com.tr) üzerinden organize edilir
Cezalar — Genel Kurul Yapılmazsa
- Anonim şirket: idari para cezası (her bir yönetim kurulu üyesine ayrı)
- Limited şirket: aynı para cezası, kapanış riski
- Sicil kaydı güncellenmez, banka kredisi/kamu ihale dışı kalır
- Vergi denetiminde "şirket organlarının düzenli çalışmadığı" tespit edilir
Mali Ajanda ile Genel Kurul Takibi
Mali Ajanda her şirket müşterisi için yıllık genel kurul tarihi (3 ay zorunluluğu) takvimde takip eder. Karar defteri şablonları, finansal tablo örnekleri ve TTK uyumluluk kontrol listesi mali müşavire sunulur.