e-Fatura kesim adımları nelerdir?

1) Mükellef bilgisi (alıcı VKN), 2) Fatura kalemi ve KDV oranı, 3) Toplam tutar, 4) Mali mühür ile imzalama, 5) GİB sistemine gönderim, 6) Alıcı kabul/red bekleme.

e-Fatura mı e-Arşiv mı kesmeliyim?

Alıcı e-Fatura mükellefi ise e-Fatura, değilse (son tüketici, kayıtsız esnaf) e-Arşiv kesilir. GİB portali otomatik hangisi olduğunu söyler.

e-Fatura iptal edilebilir mi?

8 gün içinde (kabul edilmediyse) iptal edilebilir. Kabul edildiyse 'iade faturası' kesilerek düzeltilir.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Kesim Adımları (2026)

GİB portali ve özel entegratörde e-Fatura/e-Arşiv kesim adımları. UBL-TR formatı, mali mühür, hata düzeltme ve iptal süreçleri.

e-Fatura ve e-Arşiv fatura kesimi 2026 yılında hala en sık karıştırılan konulardan biri. Doğru sistemi seçmek, doğru formatta kesmek ve hata durumunda doğru düzeltme yapmak mali müşavirin günlük rutinidir. Bu rehber adım adım kesim sürecini açıklıyor.

e-Fatura mı, e-Arşiv mi?

Alıcı e-Fatura mükellefi ise: e-Fatura kesilir, GİB üzerinden iletilir, alıcı kabul/red edebilir
Alıcı e-Fatura mükellefi DEĞİLSE (son tüketici, kayıtsız esnaf): e-Arşiv kesilir, e-posta ile gönderilir
GİB e-Fatura portalı VKN sorgulama ile alıcının türünü otomatik tespit eder

e-Fatura Kesim Adımları (GİB Portal)

portal.efatura.gov.tr adresine mali mühür ile giriş
"Fatura Düzenle" → yeni fatura
Alıcı VKN gir, sistem otomatik bilgi getirir
Fatura kalemi ekle: ürün/hizmet adı, miktar, birim fiyat
KDV oranını seç (%1, %10, %20)
Tevkifat varsa belirt (9/10, 7/10 vb.)
Toplam tutar otomatik hesaplanır
"Önizle" → kontrol → "İmzala ve Gönder"
GİB sistemi alıcıya iletir, onay/red bekler

e-Arşiv Fatura Kesim

portal.efatura.gov.tr → "e-Arşiv Faturası" sekmesi
Alıcı bilgileri (VKN yoksa TC kimlik, son tüketici)
Fatura kalemleri ve KDV
"İmzala ve Yayınla"
PDF ve XML otomatik oluşturulur
Alıcıya e-posta ile gönderilir veya yazıcıdan basılır
Fatura GİB sistemine 7 gün içinde raporlanır

UBL-TR Formatı Nedir?

e-Fatura ve e-Arşiv UBL-TR (Universal Business Language - Türkiye) XML formatında saklanır. Bu format:

Uluslararası UBL 2.1 standardına dayanır
Türkiye için özelleştirilmiş alanları (vergi numarası, KDV oranları) içerir
Mali mühür ile elektronik imzalanır
10 yıl saklama zorunludur

Mali Mühür Gerekli mi?

e-Fatura kesimi için mali mühür zorunludur. Tüzel kişiler Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) veya yetkili sertifika otoritelerinden alır. e-Arşiv için bireysel e-imza yeterli olabilir.

Hata Durumunda Düzeltme

Henüz alıcı kabul etmediyse (8 gün içinde): "Fatura iptal" işlemi yapılır
Alıcı kabul ettikten sonra: "İade faturası" kesilir (negatif tutarlı), eski faturayı iptal eder
Yanlış VKN: Yeni fatura kesilir, eskisi iade ile düşürülür
Yanlış KDV oranı: Aynı şekilde iade + yeni fatura

Mali Ajanda ile e-Fatura Yönetimi

Mali Ajanda e-Fatura entegratör paneli yerine bir takip aracıdır. Müşteri bazlı fatura kesim takibi, vade hatırlatmaları, tevkifatlı fatura için KDV-2 beyanname tarihi otomatik takip eder. Mali müşavir için günlük rutinin tamamlayıcısıdır.