e-Defter Nedir?
e-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiş standartlarda elektronik ortamda tutulan yevmiye defteri ve defter-i kebir defterlerinin genel adıdır. Kağıt defterlerin dijital versiyonudur ve kağıt defter ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
e-Defter Berat Nedir?
Berat, e-Defterin GİB sistemine yüklendiğine dair alınan resmi onay belgesidir. Beratın alınması, defterin değiştirilemez olduğunu ve belirtilen tarihte mevcut olduğunu kanıtlar.
Berat Yükleme Tarihleri (2026)
Aylık Beratlar
Aylık berat yükleyenler için son tarih ilgili dönemi takip eden ayın son günüdür:
- Ocak 2026 beratı → 28 Şubat 2026
- Şubat 2026 beratı → 31 Mart 2026
- Mart 2026 beratı → 30 Nisan 2026
Üç Aylık Beratlar
Üç aylık berat yükleyenler için son tarih dönemin üçüncü ayını takip eden ayın son günüdür:
- Ocak-Mart 2026 beratı → 30 Nisan 2026
- Nisan-Haziran 2026 beratı → 31 Temmuz 2026
- Temmuz-Eylül 2026 beratı → 31 Ekim 2026
- Ekim-Aralık 2026 beratı → 31 Ocak 2027
Kimler e-Defter Kullanmak Zorundadır?
- e-Fatura uygulamasına geçmek zorunda olan mükellefler (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği; ör. brüt satış hasılatı haddini aşanlar)
- Bağımsız denetime tabi şirketler ve GİB'in yazılı bildirimle e-Defter'e dahil ettiği mükellefler
- Bilanço esasına göre defter tutmak tek başına e-Defter zorunluluğu doğurmaz
- İsteğe bağlı olarak geçmek isteyen diğer mükellefler
e-Defter Oluşturma Süreci
- Uyumlu muhasebe programı ile kayıtlar tutulur
- Ay sonunda program XBRL-GL formatında e-Defter oluşturur
- Mali mühür ile imzalanır
- GİB'e yüklenir
- Berat alınır ve saklanır
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Mali mühür geçerliliği kontrol edilmeli
- Berat alınmadan dönemin kapandığı kabul edilmez
- Berat dosyaları 10 yıl saklanmalıdır
- Hata durumunda belirli süre içinde düzeltme hakkı vardır
- Tatil gününe denk gelen tarihlerde önceki iş gününe dikkat edin
Cezalar
e-Defter ve beratın zamanında yüklenmemesi:
- Özel usulsüzlük cezası
- Usulsüzlük cezası
- Defterin geçersiz sayılması riski