Defter tasdik, ticari defterlerin yasal geçerliliği için noter tarafından tasdik edilmesi işlemidir. VUK 213 ve TTK 64 kapsamında tüccarlar yevmiye, defter-i kebir ve envanter defteri tasdik ettirmek zorundadır. 2026 yılı için tasdik tarihleri ve e-Defter geçişi durumunu bu rehberde açıklıyoruz.
Hangi Defterler Tasdik Edilir?
- Yevmiye defteri: Tüm ticari işlemlerin tarih sırasıyla kaydı
- Defter-i kebir (büyük defter): Hesap kodu sırasıyla kayıt
- Envanter defteri: Yıl sonu varlık ve borç dökümü
- Karar defteri: Anonim ve Limited şirketlerde yönetim kurulu/genel kurul kararları
2026 Defter Tasdik Tarihleri
Açılış Tasdiği
- İşe başlamadan önce
- Yeni hesap dönemi başlamadan önce (Aralık ayı sonu, en geç 31 Aralık 2025)
Ara Tasdik (Yeni Yıl Defteri)
- Takip eden hesap döneminin başlamasından önceki ay sonuna kadar
- Takvim yılı kullanan mükellefler için: 1-31 Aralık
- Özel hesap dönemi: dönem başından önceki ay sonuna kadar
Kapanış Tasdiği
- Takip eden hesap döneminin altıncı ayı sonuna kadar
- Takvim yılı: 30 Haziran 2026'a kadar 2025 defter kapanış tasdiği
Noter Tasdik Süreci
- Boş defterler hazırlanır (matbaa baskısı, kağıt sayfa numaralı)
- Notere götürülür
- Noter ilk ve son sayfaya tasdik mührü vurur
- Sayfa sayısı tutanağa yazılır
- Defter sahibi adına resmi belge düzenlenir
- Vergi dairesine bildirim (otomatik)
Tasdik Ücreti
Noter ücreti sayfa sayısına göre belirlenir. 2026 için yaklaşık:
- 200 sayfa yevmiye: ~400-700 TL
- 500 sayfa yevmiye (büyük şirket): ~1.500-2.500 TL
- Defter-i kebir, envanter ayrı ücretlendirilir
e-Defter Mükellefleri
e-Defter sistemine geçmiş mükellefler yevmiye ve defter-i kebir tasdiğinden muaftır. Bunun yerine:
- Aylık veya 3 aylık berat yükleme
- GİB sistemi tasdik yerine geçer
- Karar defteri ve envanter defteri için noter tasdik devam eder
Tasdiksiz Defter Tutmanın Cezası
- Özel usulsüzlük cezası: ~7.000-14.000 TL
- Vergi matrahı re'sen tespit riski (doğrudan tutarın artırılması)
- Vergi ziyaı cezası uygulanabilir
- Defterler delil olarak kabul edilmez
Mali Ajanda ile Tasdik Takibi
Mali Ajanda Aralık sonu (yeni dönem tasdiği) ve Haziran sonu (kapanış tasdiği) için otomatik hatırlatma gönderir. Mükellef bazında defter ihtiyacı listesi tutulur.